Welche Rollenschablonen liefert Ihnen das Programm:
Allen Rollenschablonen ist in den BDF der Punkt Unterfertigungsdaten beigefügt, in denen ein Unterfertigungsdatum und/oder –ort eingestellt werden kann. Der Textbaustein Unterfertigungsdaten gibt - sofern beides ausgefüllt ist -, "Ort, am Datum" aus. Fehlt der Ort, so wird der Ort der Kanzlei angegeben. Fehlt das Datum, so wird das aktuelle Tagesdatum genommen. Diese Felder sind natürlich keine Pflichtfelder.
-) B01- Bestandsrecht
Bietet Rollen für jegliche Art von Bestandsvertrag (z.B: Miete und Pacht), BDF sind jedoch derzeit nur für den Mietvertrag vorhanden.
Neben Liegenschaft und den dazugehörigen untergeordneten Objekten (Grundstücke bzw. Wohnungseigentumsobjekte), müssen sowohl auf Seiten der Bestandgeber (Partei1) und auf Seiten der Bestandnehmer (Partei2) Personen eingetragen werden. Grundstücken bzw. Wohnungseigentumsobjekten kann eine Beschreibung und die Anteilsgröße zugeordnet werden.
Pflichtfelder sind hier Höhe der USt und die Beschreibung des Objektes, alle weiteren Felder sind für ein erfolgreiches Erstellen eines ACP-Mietvertrages nicht notwendig, können aber eingegeben werden und werden dann natürlich auch in die Vorlage übernommen.
Beginn und Ende sind zwei Datumsfelder, die einen befristeten Mietvertrag ergeben, lässt man Ende leer und Dauer auf 0, so wird ein unbefristeter Vertrag erstellt.
Genauere Angaben für Wohnungen und Geschäftslokale, Kosten und Mieten in Hauptpunkte unterteilt.
Genauere Angaben zu Abstellplätzen bzw. Lagerflächen, ebenfalls Kosten und Mieten in Hauptpunkte unterteilt.
-) F09 – Vorsorgevollmacht
Bietet Rollen für eine Vorsorgevollmacht und neben den Unterfertigungsdaten ebenfalls ein BDF für eine Bankverbindung.
Es müssen sowohl auf Seiten der Vollmachtgeber (Partei1) als auch auf Seiten der Vollmachtnehmer (Partei2) Personen eingetragen werden.
Bankverbindung ist kein Pflichtfeld, kann aber angegeben werden und wird in die Vorlage übernommen.
-) R11-39 – Liegenschaftsrecht (Kauf – Schenkung – Übergabe)
Diese Rollenschablone hat, wie der Name schon sagt, alle nötigen Rollen für Kauf-, Schenkungs- und Übergabsverträge. Benutzerdefinierte Felder sind hier für alle ACP-Muster der drei Verträge vorhanden.
Werden die Liegenschaften mittels des Schnittstellenmoduls angelegt, so können diese sehr einfach mit allen möglichen Daten in die Rollenschablone übernommen werden. Wird die entsprechende Liegenschaft ausgewählt, kommt eine Abfrage, ob auch alle Eigentümer und die dazugehörigen Objekte (Grundstücke und Wohnungseigentumsobjekte) ebenfalls in die Vertragsdaten übernommen werden sollen.
Ich benötige danach als Pflichtrollen nur mehr die Partei 2 also Käufer, Geschenknehmer oder Übernehmer. Die Rolle Beitretender ist optional.
Den Grundstücken können Grundstücksnummer und die Anteile angegeben werden. Wohnungseigentumsobjekte haben neben den Anteilen auch noch die BLNR und die Objektbezeichnung im BDF Beschreibung des Anteils. Optional ist hier auch die Beschreibung des Zubehörs.
Die BDF der allgemeinen Daten sind für alle Verträge zu befüllen. Art des Vertrages muss gewählt werden um weitere Felder in der entsprechenden Rubrik sichtbar zu machen. Die übrigen Felder sind optional und dienen nur einer besseren Version des entsprechenden Vertrages.
In das Feld Grundbuchstand sollte der Grundbuchstand des Vertragsobjektes hineinkopiert werden, damit dieser auch im Vertrag vorkommt. Es ist ratsam diesen Stand immer hier hinein zu kopieren und nicht direkt in den fertigen Vertrag, so ist ein mehrfach rausmischen der Vorlage möglich und es können neben dem Vertrag auch andere Vorlagen für diesen Geschäftsfall auf das befüllte BDF zugreifen.
Wurde Kaufvertrag im BDF Art des Vertrages gewählt können hier Kaufvertragsspezifische BDF befüllt werden. Nur das Feld Zahlungsmodalitäten muss befüllt werden, die restlichen Felder sind optional, sollten aber ebenfalls behandelt werden um einen möglichst einwandfreien Kaufvertrag aus dem Programm zu erhalten.
Ist als Art des Vertrages Übergabsvertrag gewählt lassen sich hier einige genaueren Dienstbarkeiten bzw. das Ausgedinge genauer definieren. Es sind hier keine Eintragungen nötig, es empfiehl sich aber die entsprechenden Punkte auszuwählen bzw. Beträge hierzu auszufüllen.
-) T01-03 - Testament
Keine BDF bis auf die Unterfertigungsdaten in der Rollenschablone abrufbar. Testator, Alleinerben, Ersatzerben und Zeugen als Rollen auswählbar.
Für eine fehlerfreie Erstellung eines Testaments müssen zumindest Testator (Partei 1) und Alleinerbe (Partei 6) Personen zugeordnet werden, übrige Personen sind optional.
-) UK01 – AG Gründung
Mit dieser Rollenschablone kann eine komplette AG Gründung abgebildet werden.
Neben der eigentlichen Gesellschaft müssen natürlich auch Gründer (Partei 2) und normale Gesellschafter (Partei 1) angegeben werden, beiden können Werte für die Anzahl der ihnen zugehörigen Stückaktien gegeben werden und daneben, ob es sich um auf Inhaber oder auf Namen lautende Aktien handelt. Funktionsträger sollten, da diese für Musterzeichnung und Firmenbuchgesuch verwendet werden, ebenfalls angegeben werden.
Pflichtfelder in dieser Rollenschablone haben bereits vordefinierte Werte, so können alle Dokumente zur AG-Gründung ohne Bearbeitung der Felder fehlerfrei generiert werden. Die Felder selbst sollten selbsterklärend sein. Zum Betriebsgegenstand ist noch zu sagen, dass man hier die einzelnen Punkte mit Leerzeilen trennen sollte, dann erkennt das die Vorlage und listet jeden Punkt auch mit einer korrekten Nummerierung.
-) UK01 – GmbH Gründung
GmbH-Gründungen und auch Errichtungen sind mit dieser Rollenschablone abbildbar. Benutzerdefinierte Felder sind hier in Basis und Erweitert unterteilt. Erweitert benötigt man nur bei der erweiterten Version des ACPGesellschaftsvertrages bzw. für eigens erstelle Vorlagen.
Neben der Gesellschaft müssen auch hier wie bei der AG-Gründung Funktionsträger und Gesellschafter angegeben werden. Gesellschaften haben die BDF Stammeinlage übernommen und geleistet, auch diese müssen befüllt werden. Funktionsträger (Geschäftsführer und Prokuristen) haben ein Feld Vertretungsbefugnis, dieses muss ebenfalls befüllt werden.
Für den Basis-ACP-Gesellschaftsvertrag benötigen wir alle Daten in den Basisdaten, die fünf betroffenen BDF sollten sich von selbst erklären. Auch hier kann im Betriebsgegenstand wieder jeder Punkt des Gegenstandes mit einer Leerzeile von den anderen getrennt werden, damit beim Erstellen der Vorlage, das Programm eine korrekte Aufzählung einbinden kann.
Die erweiterten Daten sind nur für den Erweiterten-ACP-Gesellschaftsvertrag nötig und sollten ebenfalls alle befüllt werden. Es gibt hier keine Besonderheiten bei den BDF.
-) UK02-08 – GmbH Änderungen
Alle GmbH-Änderungen (Funktionsträgerwechsel, -abberufung, - zurücklegung, -berufung, Abtretungen, Sitz und Anschriftsänderungen, Gesellschaftsvertragsänderung) sind hier zu erfassen. Liquidation ist ein Punkt der noch nicht eingearbeitet ist. Generalversammlungsprotokolle (auch außerordentliche) und Gesellschafter-Beschlüsse können mit dieser Schablone ebenfalls erstellt werden.
Sollten Sie mittels des Schnittstellenmodul die Firma angelegt haben, sollten bereits alle bestehenden Daten in der Rollenschablone vorhanden sein (Gesellschaft, Funktionsträger, Stammeinlage). Alle neuen Personen(neue Gesellschafter bei Abtretungen oder neue Funktionsträger bei Bestellung) müssen hinzugefügt werden.
Die Checkbox Anwesenheit gibt für Generalversammlungsprotokolle bzw. Gesellschafterbeschlüsse nur die Gesellschafter aus, die auch angehakt sind. Dasselbe ist beim Firmenbuchgesuch bei Funktionsträgern der Fall. Alle angehakten Funktionsträger sind die Antragsteller des Firmenbuchgesuchs.
Neue Gesellschafter haben eine Stammeinlage von 0,00. Jeder Aufnehmende muss unter den abtretenden Gesellschafter zugeordnet werden, damit eine eindeutige Zuordnung hergestellt werden kann.
Neue Stammeinlage ist die, die der Gesellschafter nach der Änderungseintragung im Firmenbuch haben soll. Soll ein Gesellschafter ausscheiden, so muss man ihm die Stammeinlage 0,00 eintragen.
Status der Funktionsträger gibt an, ob ein Funktionsträger aktiv ist und bleibt, gelöscht oder eingetragen werden soll, oder ob die Funktion zurückgelegt wird. Daneben findet sich das entsprechende Datum dazu. Zum Beispiel gelöscht mit 30.11.09, eingetragen mit dem 23.11.09, usw. Die Vertretungsbefugnis verhält sich wie bei der Gründung.
Das letzte Drittel der Rollen betrifft nur Daten der Aufnehmenden und ist nur für Abtretungen relevant. Kaufpreis, Abtretungsbetrag und Datum des Abtretungsvertrages sind hier Pflicht. Bindungsfrist ist hier optional.
Allgemeine Änderungen werden in dieser Rubrik ausgewählt. Es ist zu beachten, dass sowohl bei Anschrifts-, Sitz- und Firmenwortlautänderungen die Person im Programm schon die aktuellen Daten beinhalten muss. Die "Vormals"-Werte sind hier in die entsprechenden BDF einzutragen.
Gibt es eine Gesellschaftsvertragsänderung so können die betroffenen Punkte ebenfalls angegeben werden.
Wie wurde der Beschluss zur Änderung gefasst, hier können Sie entweder Gesellschafterbeschluss oder Generalversammlung auswählen.
Soll in diesem Akt eine Abtretung durchgeführt werden können für den Abtretungsvertrag einzelne Passagen gewählt werden. Haftung, Belehrung und Zustimmungspflicht sind Auswahllisten, in der Rechtsgrundlage kann der Punkt des Gesellschaftsvertrages eingegeben werden.
Soll ein Generalversammlungsprotokoll erstellt werden benötigen Sie alle vier Felder dieser Rubrik. In den Vorsitz kommt der Name des Vorsitzenden. Datum der letzten Generalversammlung und ob es sich um eine ordentliche oder außerordentliche Versammlung handelt sollten keiner erklären bedürfen. Der Punkt Tagesordnung ist genauso zu behandeln wie der Betriebsgegenstand in den Gesellschaftsgründungen, eine Leerzeile zwischen den Punkten ermöglicht der Vorlage eine korrekte Auflistung aus dieser BDF zu generieren.
Welche Vorlagen liefert Ihnen das Programm:
B-Bestandrecht:
B_Mietvertrag.dot
B_MV_Eigentumswohnung.dot
F-Familienrecht:
F - Vorsorgevollmacht.dot
R-Liegenschaftsrecht:
Ersuche-NO-140.dot
R-Übergabsvertrag.dot
R_Treuhandvereinbarung.dot
R_ Liegenschaft_komplex.dot
R_Abtretungsvertrag.dot
R_Baulandbestaetigung.dot
R_Brief Grundverkehrsabgabenvorschreibung.dot
R_Brief_Baulandbestätigung.dot
R_BTVG_einfach.dot
R_Dissolutionsvertrag.dot
R_Entwidmungsverfahren.dot
R_Finanzamt-Anzeige.dot
R_GB-Einraeumung-WE.dot
R_GB-Einverleibung.dot
R_GB_Blanko_Grundbuchgesuch.dot
R_GB_Einräumung_WE.dot
R_GB_Einverleibung.dot
R_GB_Ranganmerkung-Veraeusserung.dot
R_GB_Ranganmerkung.dot
R_Grundbuch-Einverleibung.dot
R_GV-Anzeige.dot
R_Kauf- und Wohnungseigentumsvertrag BTVG.dot
R_Kauf- und Wohnungseigentumsvertrag BTVG_einfach.dot
R_Kaufvertrag-Simpel.dot
R_Kaufvertrag.dot
R_Löschungserklärung-Berechtigter.dot
R_Löschungserklärung-Gläubiger.dot
R_Löschungserklärung.dot
R_Löschungserklärung_V2.dot
R_Löschungserklärung_V3.dot
R_Mantel.dot
R_Ranganmerkung-Veraeusserung.dot
R_Schenkungsvertrag-alt.dot
R_Schenkungsvertrag-Simpel.dot
R_Schenkungsvertrag.dot
R_Tauschvertrag.dot
R_Treuhandvereinbarung.dot
R_Übergabsvertrag.dot
T-Testament:
T - notarielles Testament.dot
T - Testament.dot
T - Verwahrungsauftrag.dot
UK-Kapitalgesellschaften:
UK_AG_Gründung_Firmenbuchgesuch.dot
UK_AG_Gründung_Gründerbericht.dot
UK_AG_Gründung_Gründerversammlung.dot
UK_AG_Gründung_Liste_Aufsichtsrat.dot
UK_AG_Gründung_Musterzeichnung-Vorstand.dot
UK_AG_Gründung_Musterzeichnung-Vorstandsmitglied.dot
UK_AG_Gründung_Musterzeichnung-Vorstandsvorsitzender.dot
UK_AG_Gründung_Musterzeichnung-Vorstandsvorsitzenderstellvertreter.dot
UK_AG_Gründung_Niederschrift_konstituierende_Sitzung.dot
UK_AG_Gründung_Prüfungsbericht.dot
UK_AG_Gründung_Satzung.dot
UK_GmbH_Ablehnungserklärung.dot
UK_GmbH_Abtretungsanbot.dot
UK_GmbH_Abtretungsvertrag.dot
UK_GmbH_Abtretungsvertrag_1_auf_1.dot
UK_GmbH_Annahmeerklärung.dot
UK_GmbH_Errichtungserklärung.dot
UK_GmbH_Errichtung_Firmenbuchgesuch.dot
UK_GmbH_Gesellschaftsvertrag_Basis.dot
UK_GmbH_Gesellschaftsvertrag_Erweitert.dot
UK_GmbH_Gründung_Firmenbuchgesuch.dot
UK_GmbH_Gründung_Gesellschafterbeschluss.dot
UK_GmbH_Gründung_Musterzeichnung.dot
UK_GmbH_Liste_Geschäftsführer.dot
UK_GmbH_Liste_Gesellschafter.dot
UK_GmbH_Liste_Gesellschafter_Kapitalerhöhung.dot
UK_GmbH_Liste_Prokuristen.dot
UK_GmbH_Änderung_Firmenbuchgesuch.dot
UK_GmbH_Änderung_Firmenbuchgesuch_ohne_Abtretung.dot
UK_GmbH_Änderung_GeneralVersammlung.dot
UK_GmbH_Änderung_Gesellschafterbeschluss.dot
UK_GmbH_Änderung_Musterzeichnung.dot
UK_GmbH_Übernahmsanbot.dot
UK_GmbH_Übernahmserklärung.dot
Welche allgemeinen Textbausteine liefert Ihnen das Programm:
Allgemeine Textbausteine:
Abschluss Notariatsakt.doc – Abschlussklausel für den Notariatsakt
EDV-Klausel.doc – Zustimmung der Partei zur automationsunterstützten
Datenverarbeitung
Einleitung Notariatsakt.doc – Einleitungsklausel für den Notariatsakt
Notariatsakt-Rahmen.doc – ein kompletter Rahmen inkl. Einleitung, Parteienauflistung,
Abschluss, Unterfertigungsdetails und Unterschriftenliste
Parteien Liegenschaftsrecht Notariatsaktform.doc
Parteienauflistung im Liegenschaftsrecht in Notariatsaktform
Parteien Liegenschaftsrecht.doc Parteienauflistung im Liegenschaftsrecht normaler Vertrag
Parteien Notariatsakt.doc Parteienauflistung allgemein in Notariatsaktform
Unterfertigungsdaten.doc Unterfertigungsdaten (Ort, am 01.01.2000)
Unterschriftenliste.doc Unterschriftenliste, aller Personen in den Parteien1 - 5
Welche speziellen Textbausteine liefert Ihnen das Programm(ohne
Kurzbeschreibung):
F - Familienrecht:
Auftrag.doc
Ausfertigungen.doc
Belehrung.doc
EDV und ÖZVV Registrierung.doc
Sachwalterverfügung.doc
Vorsorgevollmacht.doc
R - Liegenschaftsrecht:
Aufsandung-KV.doc
Aufsandung-SV.doc
Eigentumverhältnisse.doc
Gewährleistung.doc
GrESt-Ja.doc
GrESt-Nein.doc
Grundbuchstand.doc
Haftung-Grundstueck.doc
Haftung-Wohnung.doc
Kaufvereinbarung.doc
Kosten-1.doc
Kosten-2.doc
Kosten-3.doc
Kosten-4.doc
RG-UST-FREI.doc
Schenkungsvereinbarung.doc
Solidarhaftung-SlavatorischeKlausel.doc
Spekulationssteuerbelehrung.doc
Staatsbürgerschaft.doc
Vollmacht.doc
Zahlungsmodalitäten-0.doc
Zahlungsmodalitäten-1.doc
Zahlungsmodalitäten-2.doc
Zahlungsmodalitäten-3.doc
ÜbergabeÜbernahme.doc
UK - Kapitalgesellschaften:
Anteilsübertragung.doc
Aufgriffsrecht-JA.doc
Aufgriffsrecht-NEIN.doc
Aufsichtsrat-JA.doc
Aufsichtsrat-NEIN.doc
Ausfertigungsklausel.doc
Beiratdefintion.doc
Betriebsgegenstand-Erweitert.doc
Betriebsgegenstand.doc
Bevollmächtigung.doc
Bewertung.doc
Dauer-Wirtschaftsjahr-Erweitert.doc
Dauer-Wirtschaftsjahr.doc
Erbfolge.doc
Generalversammlungsdefinition.doc
Gründungskosten.doc
Haftung.doc
Jahresabschluss.doc
Nachschusspflicht.doc
Schiedsgericht.doc
Stammkapital-Erweitert.doc
Stammkapital.doc
Subsidärbestimmung.doc
Vertretungsdefinition-Erweitert.doc
Vertretungsdefinition.doc
Überbindungspflicht.doc
Übernahmepreis-0.doc
Übernahmepreis-1.doc
Übernahmepreis-2.doc
Übernahmepreis-ALL.doc