Insolvenzdatei

Eine Abfrage in der Insolvenzdatei ist kostenfrei auf drei verschiedene Arten möglich:

•Über das Hauptmenü von notarXpert unter Personen/Personen mit Insolvenzdatei abgleichen

•Direkt über eine Person im Akt mittels Kontextmenü (rechte Maustaste) unter Person in Insolvenzdatei suchen

•Über eine neue Leistung, deren Leistungsdefinition eine Insolvenzdatei-Webeinstellung zugeordnet ist (siehe Web-Einstellung einer Leistungsdefinition zuordnen)

Phonetische Suche

Die Phonetische Suche steht auch für den Ediktsabgleich von insolventen Personen zur Verfügung – aber nur, wenn diese unter Konfiguration 29/Phonetische  Suche grundsätzlich aktiviert wird.

Dadurch werden beispielsweise Umlaute, ähnlich klingende Namen von natürlichen Personen mit dem phonetischen Code abgeprüft. Somit ist die Suche in der Ediktsdatei von insolventen Personen und beim Import die Kollisionsprüfung von natürlichen Personen verfeinert.

Weiters wird der Abgleich im Bereich der Vor- und Nachnamen-Verdrehung berücksichtigt. Diese Funktion ist bei Namen notwendig, bei welchen keine deutliche Unterscheidung von Vor- und Nachnamen bei der Anlage in der Xpert Datenbank getroffen werden können (z. B. Michael Martin).

Aktzuordnung in Kalendereintrag

Ist über Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung 30/Nach Insolvenzdateiabfrage Aktfrist mit Anmeldefrist-Datum anlegen aktiv, werden im Kalendereintrag alle Akten eingesetzt, in welchen die insolvente Person eingetragen ist. Weiters wird die insolvente Person und die Ediktsdatei ebenfalls in den Kalendereintrag gesetzt. Durch diese Funktionen erhält der User in allen möglichen Bereichen (Akt/Fristen/Personen) einen optimalen Überblick über die Situation der insolventen Personen.