Sie können einen Firmenbuchauszug direkt über eine Person erstellen, wobei Sie in diesem Fall nicht einmal die Firmenbuchnummer in die Suchmaske eintragen müssen, da diese automatisch vom Programm aus den Personendaten übernommen wird. Sie haben zwei Möglichkeiten:
•Sie markieren im Akt die entsprechende Person und öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie nun Aktualisiere Firma durch Firmenbuchauszug und es wird automatisch eine Firmenbuchabfrage gestartet.
NX
•Oder Sie öffnen die entsprechende Person und klicken auf das Icon 
(Firma aktualisieren).
Wenn sich die letzte Eintragungsnummer im Firmenbuchauszug seit der letzten Abfrage nicht verändert hat (was bedeutet, dass keinerlei Änderungen im Firmenbuch vorgenommen wurden) haben Sie die Möglichkeit, die Erstellung eines kostspieligeren, langen Firmenbuchauszuges abzulehnen. Diese Option ist unter Einstellungen/Konfiguration/Firmen-, Grundbuch, ZMR konfigurierbar.
Wählen Sie bei der oben angebildeten Meldung Ja, erstellt das Programm automatisch einen Firmenbuchauszug in ungekürzter Fassung. Wählen Sie Nein, erhalten Sie einen gekürzten Teilauszug.
Info: Der Import von Daten eines gekürzten Teilauszuges ist nicht möglich. Sie können stattdessen diesen ausdrucken, im Bedarfsfalle auch in die Zwischenablage kopieren oder speichern und einer Leistung zuordnen. Beim Speichern eines Teilauszuges erhalten Sie folgende Warnmeldung:
Wählen Sie Ja um das Dokument dem entsprechenden Akt zuzuordnen (siehe dazu auch die beiden vorherigen Punkte) und eventuell gleich eine Leistung dazu zu erfassen. Anschließend werden Sie vom Programm automatisch aus der Firmenbuchdatenbank ausgeloggt.