notarXpert bietet Ihnen die Möglichkeit vollautomatische Mahnungen zu erstellen. Die Mahntexte befinden sich in Dokumentvorlagen, die wie jede andere Vorlage individuell an die Kanzleianforderungen angepasst werden können. Die Mahnintervalle können ebenfalls kanzleispezifisch festgelegt werden. Siehe Anleitung Einstellungen/Konfiguration/Finanzen/OP.
Nach Anwahl der Offenen Postenverwaltung in der Programmleiste, ist der Punkt Mahnungen zu wählen.
Alle zu einer Mahnung fälligen Offenen Posten werden am Bildschirm aufgelistet. Es sind grundsätzlich alle zu mahnenden Offenen Posten selektiert.
Mit der rechten Maustaste können Sie die vorgeschlagenen Mahnungen selektieren. Damit besteht die Möglichkeit gewisse Klienten/Honorarnoten aus dem gerade aufgerufenen Mahnlauf auszunehmen und erst bei einem nächsten Mahnvorgang wieder zu einer Mahnung vorschlagen zu lassen.
Zusätzlich besteht bei der Personenanlage (Reiter Weitere Angaben) die Möglichkeit Offene Posten: Mahnsperre? anzuhaken. Dann werden die offenen Honorare dieser Person zwar in der Offenen Postenliste ausgewiesen, kommen aber nicht in den automatischen Mahnlauf.
Nach erfolgter Selektion werden die gewünschten Mahnungen durch Anwahl des Druckbuttons erstellt.