Allgemein

Einführung

Im Alltagsgeschäft eines vielbeschäftigen Notariats passiert es immer wieder, dass Personen  mehrfach angelegt werden. Und wenn dann noch mehrere Akten mit jeweils einem anderen Eintrag des Mandanten angelegt wurden, dann ist das Chaos perfekt! Die händische Bereinigung dieser Daten ist sehr mühsam und aufwändig da gleich an mehreren Stellen von notarXpert Personendaten gespeichert werden: In Akten, Terminen, ERV-Leistungen, Zahlungen usw.

Das notarXpert Zusatzmodul Personenzusammenlegung nimmt Ihnen diese Arbeit ab. In einem einfachen Arbeitsschritt werden alle nicht benötigten Personeneinträge zusammengelegt und an den entsprechenden Stellen nur diese eine richtige Person eingetragen. Die alten Einträge werden auf Wunsch gelöscht. Auf diese Weise haben Sie eine perfekt bereinigte Datenbank.

In der Folge wird zwischen der Mitarbeiterzusammenlegung und der Zusammenlegung von anderen Personen unterschieden.