Unter Termine/Kanzleikalender nach Outlook synchronisieren kann man globale Termine (Kanzleikalendertermine) nach Outlook synchronisieren.
Die Direkt-Synchronisierung wird in diesem Fall automatisch ausgeschaltet und im Anschluss wieder aktiviert (weil man sonst einen Zirkelbezug und somit ein Chaos erhalten würde).
Folgende Optionen können eingestellt werden:
•Postfach: Hier wählt man das Postfach aus
•Kalender: Hier wählt man den Kalender aus
•Aufgabenliste: Hier wählt man die Aufgabenliste aus
•Zeitraum: Hier wählt man den zu synchronisierenden Zeitraum aus
Diese Optionen können auf Wunsch (Schaltfläche Einstellungen speichern) für den Mitarbeiter gespeichert werden (beim nächsten Öffnen der Maske sind schon alle
Optionen voreingestellt). Im Anschluss erscheint ein Fenster mit Fortschrittsbalken, während die Synchronisation, bzw. der Export durchgeführt wird.
Nach dem Abschluss des Exports wird ein Informationsfenster mit Statusbereicht angezeigt.