Folgende Kontakt-Felder werden synchronisiert:
notarXpert |
Outlook |
Name(n) |
Name(n) |
Anrede |
Anrede |
Titel |
Anrede |
Telefonnummern / Faxnummern |
Telefonnummern / Faxnummern |
Adressen |
3 Adressen |
EMailadressen |
3 EMailadressen |
Geschlecht |
Geschlecht |
Anmerkung |
[großes Textfeld] |
Geburtstag |
Geburtstag |
Beruf |
Beruf |
Referenz |
Referenz |
Sprache |
Sprache |
Homepages |
3 Homepages |
Kategorien |
Kategorien |
Konzerngruppe |
Firma |
Kategorien
Die Kategorien werden aus Outlook übernommen. Sie können diese in notarXpert, in der Personenmaske bearbeiten:
Beim Klick auf die Schaltfläche mit den 3 Punkten erhalten Sie die Liste mit den verfügbaren Kategorien:
Wenn sie eine Person mit benutzerdefinierten Kategorien synchronisieren, werden diese Kategorien auch in notarXpert übernommen und stehen ab diesem Zeitpunkt in dieser Liste zur Verfügung. Das Erstellen einer benutzerspezifischen Kategorie ist in notarXpert nicht möglich.
In der Personensuche können Sie dann eine Suche nach Personen spezieller Kategorien ausführen:
Telefonnummern:
Wenn Sie Kontakte synchronisieren, sollten Sie sich an die Telefonnummern-Kategorien-Konvention von Outlook halten. Achten Sie bitte dazu auf die Konfigurationseinstellung (Einstellungen – Konfiguration – Telefonie)
Das Kontrollkästchen Beschränkung (1 Nummer pro Kategorie) aufheben sollte nicht aktiviert sein.