Um in der Komplexen Personensuche die Person zu einer Sozialversicherungsnummer (kurz: SVNR) schneller suchen zu können, wurde eine Konvertierung der Sozialversicherungsnummer geschaffen, die es zulässt, direkt auf die Personen-Tabelle für die Suche zuzugreifen. Das führt zu einer enormen Beschleunigung der SVNR-Suche! Um diese Suche nutzen zu können, muss in den Personendaten die SVNR eingetragen sein.
Für die einmalig durchzuführende Konvertierung gehen Sie bitte vor wie folgt vor:
Die Konvertierung kann je nach Personenstand einige Zeit in Anspruch nehmen und darf für die Durchführung kein anderer User in notarXpert eingeloggt sein. Wir empfehlen die Durchführung einer Datenbank-Kopie!
Für die Aktivierung der Versicherungsnummern-Konvertierung ist mindestens die Datenbank-Version 2013082315 erforderlich. Im Zuge des Einspielens des entsprechenden Updates wird Ihre Datenbank auf die Version 2013082315 upgedatet.
Melden Sie sich in notarXpert als Administrator an! Wählen Sie über Wartung/Datenbank-Update die Schaltfläche Konvertierung Sozialversicherungsnummer.
Im Anschluss öffnet sich nachfolgendes Warnfenster: Dieses weist, wie bereits oben erwähnt, auf eine Datenbank-Kopie, die mögliche Dauer der Konvertierung, und dass alle User notarXpert nicht gestartet haben dürfen, hin.
Mit Bestätigen der Schaltfläche Ja wird die Konvertierung durchgeführt. Bei Beendigung dieser öffnet sich die Maske Datenbank-Update abgeschlossen, welche mit OK zu schließen ist. Die Datenbank-Update Maske wird wie gewohnt über das rote X geschlossen.
Es können somit wieder alle User in notarXpert einsteigen.
Sozialversicherung-Nr Suche über Komplexe Personensuche
Öffnen Sie über den Menüpunkt Personen die Komplexe Personensuche und wählen im Bereich Erweiterte Suche in der Spalte Art: SVNr aus. Im Feld daneben ist die zu suchende SVNR einzugeben und mittels Lupe-Icon oder der Taste F12 die Suche zu starten. Derzeit ist darauf zu achten, dass die Eingabe der SVNR im Suchfeld der Formatierung in den jeweiligen Personendaten entsprechen muss. Die gefundenen Personen werden im unteren Bereich der Maske gelistet.
Die Personendaten können mit Doppelklick geöffnet werden.
In der Komplexen Personensuche kann über den Drei-Punkte-Button 
die Spalte SVNR eingeblendet und über das notarXpert-X/Einstellungen speichern dauerhaft gespeichert werden.
Die Spalte SVNR steht übrigens auch ohne Konvertierung der Sozialversicherungsnummer zur Verfügung!
Sozialversicherung-Nr Suche über Komplexe Personensuche
Öffnen Sie die inkrementelle Personensuche über den Menüpunkt Personen die Option Person suchen und geben direkt in dem nun offenen Fenster die SVNr der Person ein, welche Sie finden möchten. Sie können in der inkrementellen Personensuche die SVNr sowohl mit als auch ohne Leerzeichen eingeben, wie folgende Beispiele zeigen:
Prüfen der Sozialversicherungsnummer
Um die in den Personendaten eingegebene Sozialversicherungsnummer auf ihre Gültigkeit hin zu prüfen, ist die Einstellung/Konfiguration/Personen/Bei Eingabe der Sozialversicherungsnummer Gültigkeit überprüfen zu aktivieren.
Wird in den Personendaten eine falsche Sozialversicherungsnummer eingegeben, kommt folgende Meldung:
