Sollten Dokumente in notarXpert ohne Dokumentnummern vorhanden sein – etwa weil diese nicht über notarXpert in den Akt gespeichert wurden – gibt es über eine Zusatzfunktion die Möglichkeit die fehlenden Dokumentnummern in den Metadaten nachzutragen.
Für das Nachtragen von Dokumentnummern muss notarXpert als Administrator gestartet werden.
Sodann ist der Menüpunkt Wartung/Zusatzfunktionen/Fehlende Dokumentnummern setzen sichtbar. Wenn dieser Punkt aufgerufen wird, werden alle Dokumente in notarXpert überprüft und die fehlenden Dokumentnummern hinzugefügt.
Es wird nach Durchführung automatisch ein Ergebnis angezeigt und kann dieses ausgedruckt werden.
Über die Dokumentvorschau ist die Dokumentnummer in den Metadaten dann sichtbar und kann nach dieser Nummer auch unter Sonstiges/Leistungen-Kosten-Dokument suchen gesucht werden.
