Erfassung mit Dokumenterstellung

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1. Eine Möglichkeit der Leistungserfassung ist die Zuordnung eines Dokuments mit gleichzeitiger Erstellung einer Leistung mittels des sog. Magic Button (siehe Kapitel Magic Button).

 

2. Eine zweite, viel häufiger genutzte Möglichkeit der Leistungserfassung mit Dokumenterstellung ist die Erfassung im Akt:

 

BAS_Erfassung mit Dokumenterstellung

 

BAS_Erfassung mit Dokumenterstellung.png_2

 

Durch Klick auf das Word Symbol öffnet sich die Maske Dokument zur Leistung.

 

nx dokerstellung

 

 

BAS-clip0103-neu

 

Hier kann sowohl der vorgeschlagene Dokumentname oder das vorgeschlagene Unterverzeichnis übersteuert sowie eine alternative Vorlage ausgewählt werden.

Mittels Klick mit der linken Maustaste auf das Icon BAS_Erfassung mit Dokumenterstellung.png_4 wird ein neues Dokument erstellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon, haben Sie ebenso die Möglichkeit ein neues Dokument zu erstellen oder ein bestehends Dokument zu öffnen. Das Dokument wird im MS Word erstellt und auch gleich ausgegeben.

 

NX Word

 

 

 

Das Dokument wurde auch gleichzeitig im Akt gespeichert (Dokumentenarchiv).

An der Leistung hängt immer das aktuellste Dokument, während im Dokumentenarchiv, wenn Versionierung eingestellt ist, alle Versionen aufgelistet sind.

 

nx sidebar

 

Neben der Leistung ist nun ein Word Symbol. Durch Doppelklick auf dieses öffnet sich das Dokument.

 

nx Akt2