Wird ein bereits wieder aktivierter Akt erneut archiviert, wird automatisiert die ursprüngliche Archivzahl vorgeschlagen.
Ist jedoch die nächste freie Archivzahl zu verwenden, so besteht optional die Möglichkeit, diese mittels F1-Funktionstaste eintragen zu lassen. Der Hinweis-Text macht darauf aufmerksam.
