Dokumentvorlagen sind Word-Dokumente, die je nach Word-Version mit .doc bzw. .dot oder mit .docx bzw. .dotx enden.
•Word 97-2003: .doc .dot
•ab Word 2007: .docx .dotx
Hierbei unterscheidet das Programm zwischen Word-Dokumenten (.doc bzw. .docx) und Word-Vorlagen (.dot bzw. .dotx). Diese Unterscheidung ist wichtig, damit das Programm die entsprechenden Vorlagen für Sie wunschgetreu umsetzen kann. Im Rahmen der Vorlagenerstellung in jurXpert werden Briefköpfe generell als Dokument (.doc. .docx) abgespeichert, während Vorlagen, die beispielsweise Standardbriefe oder Schriftsätze enthalten, normalerweise als Vorlage (.dot, .dotx) gespeichert werden.
Diese Unterscheidung ist zur Anpassung der Dokumentvorlagen deswegen entscheidend, weil man vor allem bei Word-Vorlagen (.dot bzw. .dotx) darauf achten muss, dass man diese mit Rechtsklick -> Öffnen zur Bearbeitung öffnen muss. Wenn man eine Word-Vorlage mit einem Doppelklick öffnet, öffnet Word automatisch ein Dokument, das auf der Vorlage basiert und nicht die Vorlage selbst. Somit kann man die Vorlage nur bearbeiten, wenn man sie mit einem Rechtsklick und der Auswahl der Option Öffnen zur Bearbeitung aufruft. Häufig führt das Vergessen dieses kleinen Unterschiedes zu unerwünschten Resultaten.