Elektronische Akteinsicht |
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Mit dieser Applikation kann man elektronisch auf das gerichtliche Geschäftsregister zugreifen.
Für die Akteinsicht gibt es eine eigene Web-Einstellung:
Zum Anlegen dieser Web-Einstellung siehe auch das Kapitel Web-Einstellungen einrichten. Gehen Sie anschließend vor, wie im Kapitel Web-Einstellungen einer Leistungsdefinition zuordnen beschrieben, um eine neue Leistungsart anzulegen.
Es wird empfohlen, die elektronische Akteneinsicht nicht über eine Leistung abzufragen, sondern direkt über Medix unter Sonstiges/Medix oder über das Medix-Icon
Aktivieren Sie in der Eingabemaske die Checkbox "Alle Dokumente, außer Gesamtakten, abfragen", um automatisch alle verfügbaren Dokumente im einzusehenden elektronischen Akt, außer den Gesamtakt, abzufragen.
Aktivieren Sie die Checkbox „Nicht abgefragte bzw. neue Dokumente Abfragen“, um im elektronischen Akt die noch nicht abgefragten bzw. neue Dokumente automatisch herunterzuladen.
Wenn Sie keine Checkbox aktivieren und die Abfrage starten, erfolgt kein automatischer Download von Dokumenten. Auf der rechten Seite können Sie nach der Abfrage die Folgeabfragen sehen. Diese zeigen an, welche Dokumente im elektronischen Akt für die Abfrage zur Verfügung stehen.
Durch einen Klick auf ein Dokument navigieren Sie zum Reiter "Folgeabfragen". Dort haben Sie die Möglichkeit, die gewünschten Dokumente auszuwählen und durch Betätigen der grünen Schaltfläche "Abfragen Elektronische Akteneinsicht-Falldokumentabfrage" herunterzuladen.
Das Ergebnis der Abfrage wird in Medix als PDF angezeigt. Um alle abgefragten Dokumente im Akt zu speichern, ist das Icon
Die nächste Maske Import-Steuerung ist manuell mit Importieren und weitere Folgeabfrage (F11)/Importieren und Beenden (F12) zu bestätigen.
Die elektronische Akteinsicht wurde dahingehend optimiert, dass nun die abgefragten Dokumente in einem eigens angelegten Ordner abgelegt werden. Dieser Ordner wird mit der Leistung verknüpft. Mittels Doppelklick auf das Ordner-Symbol unter „Leistungen“ wird somit der Ordner geöffnet, in welchem die Dokumente dieser Leistung abgespeichert wurden.
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