Das Datenerfassungsprotokoll zur Registrierkasse ist Bestandteil der Gesetzesvorgabe und muss ab 01.01.2016 zumindest vorhanden und exportierbar sein.
Mit der entsprechenden Benutzerberechtigung können Sie im Programm-Menü Sonstiges/Registrierkasse/Auswerten das Protokoll-Fenster aufrufen:
Kasse
Im Protokoll können einzelne Registrierkassen oder auch die Daten aller Registrierkassen
gemeinsam ausgewertet werden.
Datum von/bis
Geben Sie hier das Von- und das Bis-Datum für den gewünschten Auswertungszeitraum an.
Wenn die Felder leer bleiben, werden alle bisherigen Registrierkassenbuchungen aufgelistet.
Gesamtbuchungen/Einzelpositionen
Mit der Einstellung Gesamtbuchungen erhalten Sie eine Übersichtszeile pro ausgestelltem Beleg.
Mit der Einstellung Einzelpositionen erhalten Sie auch die Detailbeträge, wenn die Buchungen differzierte Positionen bezüglich der Umsatzsteuer enthalten.
Wenn Sie die Anzeigeeinstellung wechseln, ist es erforderlich, die Daten neu einzulesen.
Klicken Sie zu diesem Zweck auf das Lupen-Symbol, rechts unten im Fenster.
Mit Saldo aus Vorperiode
Wenn es noch Buchungen vor dem Von-Datum gibt, benötigen Sie diese Option, damit die Summe der Buchungen den aktuellen Kassenstand ergibt.
Nur Barzahlungen
Zur Kontrolle des Saldos in der Handkassa benötigen Sie diese Option, wenn in den Buchungen auch Zahlungen mittels Bankomat- oder Kreditkarte enthalten sind.
Buchung stornieren/Beleg drucken
Aus dem Datenerfassungsprotokoll heraus können Sie Belege nachträglich bzw. erneut drucken oder eine Stornobuchung durchführen.
Sie finden diese Funktion, wenn Sie eine Position mit der rechten Maustaste anklicken.
Daten exportieren
Am rechten Fensterrand finden Sie auch die Funktion für den Datenexport (zweites Symbol von oben). Wenn Sie dieses mit der rechten Maustaste anklicken, bekommen Sie die Auswahl, die Daten in verschiedenen Formaten zu exportieren. Ab 01.04.2017 werden das Format und der Inhalt des Exportes genau vorgegeben sein.