In der Personenzusammenlegung gibt es nun eine neue Funktion Idente Personen listen. Durch das Anhaken der entsprechenden Checkbox wird im unteren Teil der Maske ein neuer Bereich sichtbar, sowie ein Lupen-Symbol in der Sidebar eingeblendet. Per Lupe wird die Datenbank auf Personendubletten durchsucht und das Ergebnis wird entsprechend gruppiert für Sie gelistet.
Der Abgleich wird standardmäßig auf Basis des Namens durchgeführt. Zur Verfeinerung der Suche gibt es folgende Optionen:
•Checkbox "Phonetischer Abgleich": Die phonetischen Codes der Personen werden verglichen, sprich es werden zusätzlich auch Dubletten wie z.B. "Mayer Hermann " und "Maier Hermann" gefunden. Achtung: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die phonetischen Codes in Ihrer Datenbank bereits berechnet wurden.
•Checkbox "Identes Geburtsdatum": Es werden nur Dubletten gelistet, die dasselbe (oder kein) Geburtsdatum haben.
•Checkbox "Idente FB-Nr": Es werden nur Dubletten gelistet, die dieselbe (oder keine) Firmenbuch-Nummer haben. Dies gilt nur für juristische Personen.
•Eingabe "Suche nach Name": Hier kann man direkt einen konkreten Namen (oder Namensteil) eintippen und die entsprechenden Dubletten suchen.
Um die gefundenen Dubletten zusammenzulegen, muss man die entsprechenden Personen anhaken, per rechter Maustaste die "Zielperson" des jeweiligen Eintrags markieren und per weiterem Rechtsklick auf den Übereintrag auf "Übernehmen..." klicken. Durch diese einfachen zwei Schritte werden die Personen entsprechend in die Zusammenlegungs-Liste in der Maske oberhalb übernommen und die Zusammenlegung kann wie bereits bekannt durchgeführt werden.
Weiters wurde die Rückfrage ob, die nicht mehr benötigten Personen nach der Zusammenführung gelöscht werden sollen um die Option "Inaktiv setzen" erweitert. Nach erfolgreicher Zusammenlegung wird der Ausgangs-Eintrag in der unteren Liste entfernt.