Im Zuge auf die XPERT PRO Umstellung können Akten, die als gesperrt markiert sind, nicht durch den im Akt definierten Sachbearbeiter geöffnet werden. Zu diesem Zweck steht die Funktion zur Verfügung, die alle gesperrten Akten kontrolliert und eine explizite (Akt- bzw. Dokument-) Freigabe für die Sachbearbeiter setzt. Im Falle einer Dokument-Archiv-Sperre wird auch überprüft, ob allen betroffenen Mitarbeitern Windows-User zugeordnet sind und widrigenfalls eine entsprechende Warnung ausgegeben. Die Funktion wird über folgenden Menüpunkt aufgerufen: Hilfsmittel/Sonstiges/Aktfreigabe für Sachbearbeiter setzen.
