Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) im Kalender gelangen Sie in die Mitarbeitereinstellungen. Hier können Sie bestimmte Details zu einem Mitarbeiter im Vorhinein einstellen:
Farbe:
Bei der Wahl werden jeweils die in der Pallette rot eingerahmten Farben empfohlen, da diese einerseits den in Microsoft zur Verfügung stehenden Farben entsprechen und andererseits die hellen Farben vorteilhafter hinsichtlich Abbildung und Lesbarkeit der Kalendereinträge sind.
Nach einem XPERT Neustart, werden die Änderungen übernommen.
Terminüberlappungen:
Sie haben die Wahl zwischen: Zulässig, Unzulässig und Warnung. Damit ist z.B. gewährleistet, dass Termine nicht so angesetzt werden können, dass sie einander überschneiden (Option: Überlappung unzulässig) oder dass nicht der gewünschte Zeitraum (etwa 25 Minuten) zwischen zwei Terminen liegt.
Mindestabstand zwischen Terminen (in Minuten):
Wenn zwischen Terminen kein bestimmter Mindestabstand liegt, dann wird der zweite Termin nicht zugelassen.