Es gibt eine Konfiguration, welche bewirkt, dass der bei der Termin-/Fristenerstellung eingefügte Mitarbeiter - nach Rückfrage - auch als 1. Federführer des betroffenen Aktes eingetragen werden kann.
Diese Einstellung wird unter Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung 27 aktiviert . Setzen Sie dazu das Häkchen bei der Option Bei Fristerstellung die Betrifft-Person als 1. Federführer in angehängten Akten setzen.
Wird nun ein Termin oder eine Frist für einen oder mehrere Akten erstellt, überprüft das Programm, ob diese Person als 1. Federführer in dem betroffenen Akten eingetragen ist. Ist das nicht der Fall, kann dies über die nachfolgende Meldung geändert werden:
Wird diese Maske mit Ja bestätigt, wird die im Feld Betrifft eingetragene Person auch als 1. Federführer in den zum Termin ausgewählten Akten eingetragen. Möchte man dies nicht, ist die Maske mit Nein zu bestätigen.
Hinweis: Die Überprüfung erfolgt nur, wenn lediglich ein Mitarbeiter dem Termin oder der Frist zugeordnet wurde.