Wird der Name eines Mandanten/Gegners in den Personendaten geändert, öffnet sich folgende Hinweis-Maske, wenn die Aktbeschreibung durch die Definition Vorschlag für Aktbeschreibung mit dem Kürzel
•%1STCLIENT% (1. Mandant)
•%1STOPPONENT% (1. Gegner)
erstellt worden ist:
Wird diese Maske mit Ja bestätigt, öffnet sich die Aktsuche mit den aufgelisteten Akten, in denen der Mandant eingetragen ist, damit man, nach Bestätigung der Suchen und Ersetzen-Funktion, in weiterer Folge automatisiert den Aktbetreff oder die Aktbeschreibungen ändern kann, wie im vorigen Kapitel ausführlich beschrieben ist.
Bei dieser Handhabung werden die zu suchenden und zu ersetzenden Felder bereits befüllt.
Einführung:
In der Akt-Art-Definition über Einstellungen/Akten/Akt-Arten/Bearbeiten-Sortieren besteht die Möglichkeit, durch Doppelklick eine bereits bestehende Akt-Art zu öffnen oder mittels Rechtsklick auf "Aktart" eine neue Definition zu erstellen.
In der geöffneten Maske im Reiter Informationen in der Zeile Vorschlag für Aktbezeichnung besteht mittels F1-Taste die Möglichkeit, eine Auswahl an Aktbezeichnungsdefinitionen anhand vorgegebener Kürzel zu setzen.
Wird bei der Aktanlage nun eine Akt-Art hinzugefügt, welche einen Vorschlag für die Aktbezeichnung hinterlegt hat,
oder wird die Akt-Art in einem bereits bestehenden Akt hinzugefügt welcher noch keine Personen hinzugefügt worden sind und im Anschluss in diesem Beispiel ein Mandant eingesetzt, dann wird der Mandantenname in die Aktbeschreibung hinzugefügt.