Im Zuge der Akt-Archivierung durch die manuelle Aktivierung der Option Aktpersonen inaktiv setzen besteht folgende Automatisierung:
Und zwar werden hierdurch alle Aktpersonen namentlich angezeigt. Im Feld Hinweis werden zu dieser Person die Anzahl der verknüpften Akten sichtbar. Klickt man das DropDown-Menü an, werden hier alle zu dieser Person bestehenden Akten zwecks Übersicht gelistet. Personen, welche lediglich in dem zu archivierenden Akt angelegt sind, werden bereits zur Inaktiv-Setzung (in der ersten Spalte) vorausgewählt. Besteht eine Person noch in anderen aktiven Akten, so kann hier die Auswahl zur Inaktivierung nicht gesetzt werden.
Um eine Person wieder zu aktivieren, öffnen Sie deren Personendaten und entfernen das entsprechende Häkchen.
