Über die Konfiguration/Benutzereinstellungen/Aktexplorer besteht die Möglichkeit sich weitere Spalten im Dokumentenarchiv einzurichten und somit standardmäßig anzeigen zu lassen.
Weiters besteht die Funktion in Unterordnern weitere Spalten-Einstellungen zu setzen. Dies wurde geschaffen, um beispielsweise in Mail-Korrespondenz-Unterordnern mail-spezifische Spalten einzustellen. Die mail-spezifischen Spalten könnten somit nunmehr aus allgemeinen Unterordnern, wie z. B. für die sonstige Korrespondenz, entfernt werden, um die Ansicht somit optisch vor allem hinsichtlich der Übersichtlichkeit zu verbessern.
Um die Definition der ordnerspezifischen Einstellung zu nutzen, aktivieren Sie unter Einstellungen/Konfiguration/Benutzereinstellung/Aktexplorer (ax)/Ordnerspezifische Spalten. Im Feld Ordnername sind nun die einzelnen Unterordner einzutragen.
Entweder Sie wählen die F1-Funktionstaste und können dann aus dem Auswahlmenü die gewünschten, bereits definierten, Kanzlei-Subordner einfügen oder
Hinweis in Hilfszeile:
Sie tragen nacheinander ohne Leerzeichen dazwischen und jeweils mit einem Semikolon; (Ordnername1;Ordnername2;Ordnername3) getrennt die gewünschten Subordner ein. Es wird ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass diese auch in einer Unterstruktur der Kanzlei-Subordner stehen können.
In diesem Fall ist lediglich darauf zu achten, dass die jeweilige Bezeichnung händisch in die Konfiguration (ax) einzutragen und mit dem Semikolon zu trennen ist. Auf jeden Fall ist immer darauf zu achten, dass - in Bezug auf die ordnerspezifische Spalteneinstellung im Dokumentenarchiv - immer der letzte zu verwendende Subordner hier einzutragen ist!
Weiters sind im Bereich Sichtbare Spalten die entsprechenden Spalten an- bzw. abzuhaken, um im Anschluss die Konfiguration mittels grünem Häkchen zu speichern.
Ansicht Hauptordner im Akt-Dokumentenarchiv (ohne typische Mailspalten):
Ansicht Mail-Subordner im Akt-Dokumentenarchiv (zusätzlich mit typischen Mailspalten):
