Eine neue Aufgabe, Frist etc. können Sie im Kalender über das Plus Icon, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder über das Kontextmenü des Plus Icons anlegen.
•An eine Aufgabe, Frist, etc. können Sie unterschiedlichste Daten - mehrere Akten, Aktpersonen, mehrere Mitarbeiter, mehrere Dokumente - hängen. Die Daten können Sie rechts unten in einer Frist etc. über das Kontextmenü (rechte Maustaste) hinzufügen.
•Verschiedenste Stammdaten können automatisch in den Titel oder Details der Frist übertragen werden, um etwa bei einer Kopplung mit Outlook (Modul CTI / Outlooksync) diese Daten auch dort verfügbar zu haben.
•Aus einer Frist können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) direkt an alle in der Frist hängenden Personen ein Mail (inkl. Attachments) mit den konkreten Termininformationen senden.
•Ebenso haben Sie in XPERT die Möglichkeit Privattermine einzugeben, Wiederholungstermine, eine Erinnerungsfunktion, eine Priorität sowie einen Erledigungsstatus zu setzen.
•Werden weitere Mitarbeiter bei der Kalendersetzung dazugeholt, so steht die eingegebene Frist, Termin etc. auch bei den entsprechenden weiteren Mitarbeitern im Kalender.
•In der Aufgabenliste werden die Aufgaben (= nicht zeitlich gebundene Fristen) sowie die Rückrufe angezeigt.
Termine/Fristen für mehrere Mitarbeiter
Bei Terminen/Fristen für mehrere Mitarbeiter, werden alle betreffenden Mitarbeiter im Feld Betrifft angeführt und nicht pro Mitarbeiter eine eigene Zeile angezeigt.
Sollten Sie jedoch die Ansicht – eigene Zeile pro beteiligten Mitarbeiter – wünschen, dann können Sie dies in der Konfiguration/Benutzereinstellung 28 aktivieren.
Druckmöglichkeiten im Aktreiter / Fristen
Über das Drucken-Icon (rechte Maustaste) stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Dadurch ist es möglich, eine Gesamtauflistung der im Akt eingetragenen Termine zu erstellen.